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Office Management
Teilzeit
30h / Woche
Du liebst es, zu organisieren und möchtest administrative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Du kümmerst dich um:
Office-Management: Du organisierst unsere (digitalen) Büroabläufe und gehst mit offenen Augen durch unsere Agentur. Unser Team kann sich auf dich verlassen, denn du erledigst administrative Aufgaben eigenständig und geschickt. Du managest unsere internen Events sowie Meetings. Außerdem bist du verantwortlich für die Datenpflege unseres CRM-Systems, dem Herzstück der Agentur.
Assistenz im Bereich Finanzen: Arbeiten mit Zahlen bereitet dir Freude. Bei Engpässen hilfst du unterstützend bei der monatlichen Buchhaltungsvorbereitung.
Unterstützung Projektmanagement: Ob Medienarbeit, Eventmanagement, Koordination von Presseaussendungen und Newsletter, Reiseorganisation… Viele spannende Projekte warten hier auf dich.
Du bringst mit:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, Lehre etc.)
Auf dich kann man sich verlassen, und du kannst gut zuarbeiten. Eigenständig und verantwortungsbewusst bringst du dich in unseren Arbeitsalltag ein und trittst Kund:innen gegenüber souverän auf.
Du bist offen und neugierig und weißt, wie man Aufgaben priorisiert.
Du hast bereits Erfahrung mit digitalen Tools wie beispielsweise Office 365 inkl. MS Teams, Asana, Wordpress, Brevo (Send in Blue), Adobe Cloud, CRM-Systemen etc.
Außerdem hast du große Freude am Genuss und Lust, in einem Wein- und Kulinarik-Umfeld zu arbeiten.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich).
Wir bieten dir:
Gestaltungsfreiraum in einem dynamischen, innovativen und motivierten Arbeitsumfeld
Arbeit in einer international tätigen und bekannten Agentur
Abwechslungsreiche Projekte in Zusammenarbeit mit den weltweit bedeutendsten Persönlichkeiten der Wein- und Genussbranche
Flexible Arbeitszeitgestaltung in Abstimmung mit dem Team
Moderne Arbeitsgeräte (Apple Notebook)
Bereitstellung von Kaffee, Tee, Obst und natürlich etwas Süßem für die Seele
Regelmäßiges gemeinsames Mittagessen auf Kosten der Firma
Das Mindestbruttogehalt auf Vollzeitbasis für diese Position beträgt EUR 1.800,-. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Bei Interesse schicke bitte deine Bewerbungsunterlagen über unserer Formular oder direkt an [email protected]. Wir freuen uns auf dich!
Das macht Appetit
Benefits
bei uns
Wer bei uns arbeitet, braucht natürlich auch genug Gelegenheiten, sich dem Genuss voll und ganz hinzugeben. Deshalb gibt es bei uns:
Gestaltungsfreiraum
Wir bieten dir Raum zur Entfaltung in einem dynamischen, innovativen und motivierten Arbeitsumfeld.
Spannende Projekte
Du setzt Projekte in Zusammenarbeit mit den weltweit bedeutendsten Persönlichkeiten der Wein- und Genussbranche um.
Flexible Arbeitszeitgestaltung
In Abstimmung mit dem Team kannst du frei entscheiden, wann du arbeitest und deinen Projekten zum Erfolg verhilfst.
Moderne Arbeitsgeräte
Mit neuwertigen und schnellen Arbeitsgeräten macht das Arbeiten mehr Freude – deshalb gibt’s bei uns Apple Notebooks.
Homeoffice
Spare dir An- und Abreisezeit und erledige deine Agenden mehrmals pro Woche von zu Hause aus.
Kaffee, Tee & Snacks
Was viele von uns zum Funktionieren brauchen, wird natürlich zur Verfügung gestellt: Kaffee, Tee, Obst und etwas Süßes.
Gesundes Miteinander
Neben täglichem gesunden Mittagessen auf Kosten der Agentur gibt’s auch einmal im Monat eine Shiatsu Massage für jede:n.
Internationale Agentur
Du bist Teil einer international tätigen und bekannten Agentur.
Renommiertes Team
Unsere Mitarbeiter:innen sind für Effizienz und Umsichtigkeit bekannt, für Detailliebe, und für einen Hang zu großen Würfen.
Networking
Du bist stets im persönlichen Austausch mit den wichtigsten Weinpersönlichkeiten der Welt.
Wiener Linien Jahreskarte
Nach einem Jahr als Teil unseres Teams bekommst du die Jahreskarte der Wiener Linien.
Daten über uns Wine+Partners in Zahlen
14
Teammitglieder
36 %
Eltern
22 %
Fluktuationsrate seit 2010
Als Neuzugang bei Wine+Partners fühlte ich mich sofort herzlich im Team aufgenommen. Gemeinsames Wachsen und Wissensaustausch stehen bei Wine+Partners an erster Stelle. All unsere Mitarbeiter:innen können mit Persönlichkeit überzeugen, was in unserem Tätigkeitsfeld unerlässlich ist und für einen starken internen Zusammenhalt sorgt.
Bei Wine+Partners sieht man, was gemeinsam als Team alles möglich ist. Egal, ob beim gemeinsamen Mittagessen, beim Verkosten von Weinen oder in der Agentur beim Arbeiten… Man spürt wie jede:r mit ihrer Persönlichkeit Wine+Partners prägt. Es fühlt sich gut an, Teil eines so einzigartigen Teams zu sein.
Immer schon war ich fasziniert von guten Geschichten. Was für ein Glück, dass ich meiner Begeisterung bei Wine+Partners freien Lauf lassen kann. Unsere Kund:innen ziehen mich mit ihren spannenden Geschichten in ihren Bann – seit über 20 Jahren. Besonders wichtig ist mir mittlerweile, dass ich mit flexiblen Arbeitszeiten und -orten mein spannendes Berufsleben und ein buntes Familienleben unter einen Hut bringen kann.
Tagtäglich bin ich bei Wine+Partners von schönen, genussvollen Themen umgeben - und das ist nur einer der Gründe, wieso ich meinen Job besonders liebe. Denn ich schätze auch das angenehme Betriebsklima sehr: Das Teilen von Wissen wird aktiv gelebt und die Türen zur gegenseitigen Hilfestellung stehen immer offen.
FAQs
Es gibt gerade keine passende offene Stelle für mich. Kann ich mich auch initiativ bewerben?
Wir freuen uns über jede Bewerbung. Auch wenn wir jetzt in diesem Augenblick keine passende Stelle ausgeschrieben haben, könnte schon morgen ein neuer Kunde die offenen Ressourcen für dich schaffen. Daher sehen wir uns jede Initiativbewerbung im Detail an und heben sie uns – mit deinem Einverständnis – für den Bedarfsfall auf. Ganz gleich, ob zur freien Mitarbeit, als Fixanstellung oder für ein Praktikum.
Kann ich mein Pflichtpraktikum bei euch absolvieren?
Ja, wir helfen dir gerne, deine ersten Berufserfahrungen zu sammeln und freuen uns jeden Tag, dir etwas Neues beibringen zu können. Wir stecken dich mit unserer Leidenschaft für Genuss an. Außerdem haben wir stets ein offenes Ohr für weitere Interessensgebiete, die du vertiefen möchtest. Schick uns gleich deine Bewerbung.
Was ist der Vorteil der Arbeit bei einer Agentur im Vergleich zur Kundenseite?
Die Arbeit in einer Agentur eignet sich wunderbar, um verschiedene Aufgabengebiete und Themenbereiche auszuprobieren und genau das zu finden, wofür du geschaffen bist. Eine Agentur bietet so viel Abwechslung und Vielschichtigkeit, dass du dich in kurzer Zeit enorm weiterentwickeln kannst. Um die Vielfalt an Projekten auch immer bestmöglich umzusetzen, sind eine starke Eigenverantwortung und Teamarbeit das A und O. Außerdem kannst du dir in einer Agentur ganz einfach ein breites Netzwerk an Branchenkontakten aufbauen.
Wie schnell bekomme ich von Ihnen Feedback zu meiner Bewerbung?
Wir sind immer bemüht uns so rasch wie möglich bei dir zurückzumelden. Doch wir nehmen uns für jede Bewerbung Zeit, um uns ein Bild von der Person zu machen. Deshalb kann es schon mal ein bis drei Wochen dauern, bis wir uns zurückmelden. Wir bitten um dein Verständnis.
Wie oft werden die offenen Stellen aktualisiert?
Die Stellenausschreibungen werden stets aktuell gehalten. Scheint hier eine offene Stelle auf, kannst Du sicher sein, dass wir auch noch Bewerbungen dafür entgegennehmen.
An wen wende ich mich bei Fragen zu einer offenen Position oder zu meiner Bewerbung?
Du kannst gerne unser Kontaktformular nutzen oder eine Email an [email protected] senden.
Gibt es Tipps zum Bewerbungsgespräch?
Setze dich mit unserer Agentur und unseren Leistungen auseinander – warum möchtest du gerade bei uns arbeiten und was erwartest du dir davon? Traue dich, beim Gespräch Fragen zu stellen, um herauszufinden, ob wir dir deinen Traumjob bieten können. Denn wir sind auf der Suche nach langfristigen Mitarbeiter:innen.
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Trage gemeinsam mit unserem Team zu einem nachhaltigeren Lebensstil bei, fördere die Auseinandersetzung mit und den Respekt vor der Natur, den Menschen, Tieren und Pflanzen.
